yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes

Положение Об отделе документационного и информационного обеспечения

Сейчас 62 гостей и ни одного зарегистрированного пользователя на сайте

Положение Об отделе документационного и информационного обеспечения


УТВЕРЖДАЮ
   
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
   

ПОЛОЖЕНИЕ  

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
  00.00.0000

  Об отделе документационного и информационного обеспечения  

   
   


1. Общие положения отдела документационного и информационного обеспечения


1.1. Отдел документационного и информационного обеспечения является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. Руководство отдела:
1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела документационного и информационного обеспечения, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
1.4.2 Начальник отдела документационного и информационного обеспечения имеет ____ заместителя (ей).
1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела документационного и информационного обеспечения.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела документационного и информационного обеспечения, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела документационного и информационного обеспечения.

2. Структура отдела документационного и информационного обеспечения


2.1. Состав и штатную численность отдела документационного и информационного обеспечения утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела документационного и информационного обеспечения и по согласованию с 


(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)



2.2. В состав отдела входят 


(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник отдела документационного и информационного обеспечения распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
2.4. ...


3. Задачи и функции подразделения

№ п/п Задачи Функции
3.1 Организация и сопровождение документационного обеспечения деятельности предприятия. Разработка и реализация концепции информатизации (за исключением правовой) подразделений предприятия.
Реализация и сопровождение офисных информационных технологий в подразделениях предприятия.
Создание и сопровождение справочно-информационного фонда предприятия.
Ведение делопроизводства.
Внедрение и совершенствование автоматизированной системы "Делопроизводство", сопровождение ее программного и информационного обеспечения, а также внедрение технологической базы данных.
Формирование сводной номенклатуры дел предприятия.
Оформление, выпуск, учет приказов и распоряжений руководства предприятия.
Изготовление и учет печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, внедрение электронных методов хранения и подготовки бланочной продукции.
Создание, сопровождение и развитие экспериментально-моделирующих стендов для отработки перспективных информационных и документационных технологий и специализированных программно-технических комплексов.
Организационно-методическое руководство службами делопроизводства на предприятии (в структурных подразделениях).
3.2 Информатизация подразделений предприятия. Организация эксплуатации, программно-технического сопровождения и администрирование локальной вычислительной сети предприятия, а также обеспечение и координация работ по ее модернизации и развитию.
Разработка и реализация технологии внутреннего безбумажного документооборота.
Выполнение оперативных работ и поручений, связанных с изготовлением специальной полиграфической продукции на основе автоматизированных принтофисных технологий.
Ведение и развитие программно-информационного фонда предприятия, в том числе лицензий и программ, приобретенных предприятием, отделом.
3.3 Обеспечение единства информационных и документационных технологий в подразделениях предприятия. Машинописное изготовление документов.
Выполнение копировально-множительных, диктофонных, стенографических и звукотехнических работ.
Внедрение, развитие и эксплуатация репрографических технологий и копировально-множительной техники.
Обеспечение технической и информационно-технологической поддержки всех видов работы с документами и поручениями.
Экспедиционная обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи.
Обеспечение оперативного прохождения на предприятии документов и служебной корреспонденции.
3.4 Совершенствование информационного и документационного обеспечения на предприятии на основании единой технической политики и применения современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов. Внедрение автоматизированной системы подготовки текстов документов.
Разработка унифицированных шаблонов, форм, проектов бланков документов.
3.5 Организация и обеспечение специальной документальной связи с подразделениями предприятия, другими предприятиями, организациями и учреждениями, а также контроль за состоянием связи. Обеспечение подразделений предприятия печатями и штампами.
Документационное обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых на предприятии и организуемых вне предприятия.
Участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий.
Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
3.6 Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов, образованных в деятельности предприятия. Создание кабинетных библиотек предприятия.
Организация обучения компьютерным и репрографическим технологиям сотрудников подразделений.
Анализ печатных и электронных средств массовой информации.
Создание информационного банка данных, видео- и фонотеки по материалам СМИ.
Перевод с иностранных языков и на иностранные языки научной, технической, экономической и другой специальной литературы, патентных описаний, нормативно-технической и товаросопроводительной документации, переписки с зарубежными организациями, материалов конференций, совещаний.


4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения отдела документационного и информационного обеспечения с другими подразделениями


Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел документационного и информационного обеспечения взаимодействует:
№ п/п Подразделение По вопросам
5.1 Со всеми подразделениями предприятия - - ведения делопроизводства;
- организации контроля и проверки исполнения документов, поручений и решений;
- подготовки и представления документов;
- передачи входящей корреспонденции и приема исходящей, движения внутренней документации;
- получения и выдачи документов, подлежащих печатанию, копированию, размножению;
- информационного обеспечения деятельности предприятия;
- ...

5.2 С хозяйственным отделом; отделом материально-технического снабжения - обеспечения оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями;
- обеспечения ремонта оргтехники, копировально-множительного оборудования, пр.;
- ...

5.3 Со службами АСУ разработки и внедрения информационных технологий и применения средств вычислительной техники.

5.4 С юридическим отделом по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.



6. Права отдела документационного и информационного обеспечения


Отдел документационного и информационного обеспечения имеет право:
6.1. Осуществлять проверку организации делопроизводства в структурных подразделений предприятия и докладывать руководству о результатах проверок.
6.2. Запрашивать в структурных подразделениях документы и информацию, необходимую для выполнения контрольных функций отдела.
6.3. Возвращать на доработку документы, оформленные в подразделениях предприятия с нарушением инструкции по делопроизводству.
6.4. Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к подготовке проектов нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения, делопроизводства и ведения архива.
6.5. Участвовать в формировании заказов, проработке контрактов на закупки программных, технических средств и расходных материалов.

7. Ответственность отдела документационного и информационного обеспечения
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела документационного и информационного обеспечения.
7.2. На начальника отдела документационного и информационного обеспечения возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению возложенных на него задач и функций.
7.2.2. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
7.2.3. Сохранность принятых в работу документов.
7.2.4. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
7.2.5. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.
7.2.6. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
7.2.7. Соблюдение режима доступа к информации, являющейся государственной, коммерческой и служебной тайной, а также использование этой информации сотрудниками отдела в служебных целях.
7.3. Ответственность сотрудников отдела документационного и информационного обеспечения устанавливается их должностными инструкциями.

8. Заключительные положения


8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе документационного и информационного обеспечения руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в 


(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. 
По результатам рассмотрения выносится решение: 
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), 
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается 


(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению 


(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)






Руководитель структурного подразделения  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО: 
Начальник юридического отдела 
 
(подпись) (фамилия, инициалы)
 
00.00.2000 
 
С инструкцией ознакомлен:  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
 00.00.00 

\n Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. logo --> Рейтинг@Mail.ru \n Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. logo -->

yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes

cheapest yeezy tubular doom shoes yeezy 350 for sale yeezy sply 350 yeezy 350 shoes cheapest yeezy tubular doom shoes yeezy 350 for sale yeezy sply 350 yeezy 350 shoes cheapest yeezy tubular doom shoes yeezy 350 for sale yeezy sply 350 yeezy 350 shoes cheapest yeezy tubular doom shoes yeezy 350 for sale yeezy sply 350 yeezy 350 shoes