yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes

Должностная инструкция заведующего канцелярией скачать бесплатно

Сейчас один гость и ни одного зарегистрированного пользователя на сайте

Должностная инструкция заведующего канцелярией скачать бесплатно



Утверждаю

___________________________________                   (инициалы, фамилия)
    (наименование организации,                   ________________________
     предприятия и т.п., его                        (директор или иное
  организационно правовая форма)                    должностное лицо,
                                                уполномоченное утверждать
                                                 должностную инструкцию)

                                                 "  " ____________ 20__г.

                                                 м.п.

             Должностная инструкция заведующего канцелярией
             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)

"  " ______________ 20__г.                                      N_________


     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           I. Общие положения

     1.1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей.
     1.2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо,  имеющее
среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу
работы, или начальное  профессиональное  образование  и  стаж  работы  по
профилю не менее _________ лет.
     1.3. Назначение на должность заведующего канцелярией и  освобождение
от нее производится приказом директора предприятия.
     1.4. Заведующий канцелярией подчиняется ____________________________
                                               (директору предприятия;
________________________________________________________________________.
                        иному должностному лицу)
     1.5. На  время  отсутствия  заведующего  канцелярией  (командировка,
отпуск, болезнь,  и  пр.)  его  обязанности  исполняет  заместитель  (при
отсутствия такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который
приобретает  соответствующие  права и несет ответственность за надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей.
     1.6. Заведующий канцелярией должен знать:
     - постановления,  распоряжения,   приказы   и  другие  руководящие и
нормативные документы    вышестоящих   и   других   органов,   касающиеся
организации делопроизводства;
     - единую государственную систему делопроизводства;
     - стандарты унифицированной системы  организационно-распорядительной
документации;
     - структуру предприятия;
     - организацию делопроизводства на предприятии;
     - схемы документооборота;
     - порядок  составления  номенклатуры  дел,  описей дел постоянного и
временного хранения, установленной отчетности;
     - сроки и порядок сдачи дел в архив;
     - системы организации контроля за исполнением документов;
     - оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда;
     - основы экономики, организации производства, труда и управления;
     - законодательство о труде Российской Федерации;
     - правила внутреннего трудового распорядка;
     - правила    и    нормы    охраны   труда,   техники   безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
     - _________________________________________________________________.
     1.7. Заведующий канцелярией в своей деятельности руководствуется:
     - положением о канцелярии предприятия;
     - инструкцией по делопроизводству и работе архива;
     - настоящей должностной инструкцией;
     - _________________________________________________________________.
     1.8. Заведующий  канцелярией  осуществляет  руководство  работниками
канцелярии.

                      II. Должностные обязанности

     Заведующий канцелярией обязан:
     2.1. Организовывать работу канцелярии.
     2.2. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой
корреспонденции, ее доставку по назначению.
     2.3. Осуществлять  контроль  за  сроками  исполнения документов и их
правильным оформлением.
     2.4. Организовывать   работу   по  регистрации,  учету,  хранению  и
передаче в соответствующие структурные подразделения документов  текущего
делопроизводства, в  том  числе  приказов и распоряжений руководства,  по
формированию дел и их сдаче на хранение.
     2.5. Разрабатывать   инструкции   по   ведению  делопроизводства  на
предприятии и организовывать их внедрение.
     2.6. Принимать     меры    по    обеспечению    работников    службы
делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а
также инвентарем,  оборудованием,  оргтехникой,  техническими  средствами
управленческого труда.
     2.7. Осуществлять   методическое   руководство  делопроизводством  в
подразделениях предприятия,   контроль   за   правильным   формированием,
хранением и  своевременной  сдачей  дел  в  архив,  подготовку  справок о
соблюдении сроков исполнения документов.
     2.8. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.
     2.9. Участвовать в подготовке созываемых  руководством  совещаний  и
организовывать их  техническое  обслуживание,  оформление командировочных
документов, регистрацию  работников,  прибывающих   в   командировку   на
предприятие.
     2.10. Обеспечивать соответствующий  режим  доступа  к  документам  и
использования информации, содержащейся в них.
     2.11. Принимать   участие   в   разработке   и    внедрении    новых
технологических процессов   работы   с   документами,   совершенствовании
автоматизированных информационных   систем   и   технологий   (с   учетом
применения средств вычислительной техники).
     2.12. Разрабатывать  и  организовывать  проведение  мероприятий   по
улучшению деятельности канцелярии.
     2.13. Проводить   работу   по   защите   информации,    составляющей
государственную, коммерческую и служебную тайну.
     2.14. _____________________________________________________________.

                               III. Права

     Заведующий канцелярией вправе:
     3.1. Вносить на рассмотрение директора предприятия  и  руководителей
структурных подразделений    предприятия    предложения    по   улучшению
деятельности отдела, форм и методов работы с документами.
     3.2. Требовать    от    руководителей    структурных   подразделений
предприятия и  иных  ответственных  работников  предприятия   надлежащего
выполнения установленных правил работы с документами на предприятии.
     3.3. Возвращать исполнителям документы и требовать  их  доработки  в
случае нарушения установленных правил.
     3.4. Подписывать и визировать документы,  связанные с  деятельностью
канцелярии.
     3.5. Осуществлять   проверки    организации    делопроизводства    в
структурных подразделениях.
     3.6. Давать  указания,  обязательные  для   выполнения   работниками
канцелярии; требовать своевременного и качественного их выполнения.
     3.7. Вносить на рассмотрение  директора  предприятия  предложения  о
поощрении отличившихся  работников отдела,  а также о наложении взысканий
на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
     3.8. Взаимодействовать:
     - с руководителями всех структурных подразделений предприятия  -  по
вопросам ведения   делопроизводства,   организации  контроля  и  проверки
исполнения указаний канцелярии,  подготовки и  представления  необходимых
документов;
     - с  юридическим  отделом  -  по  правовым  вопросам,  связанным   с
подготовкой документов;
     - с хозяйственным  отделом  -  по  вопросам  обеспечения  средствами
оргтехники, бланками документов, канцтоварами, пр;
     - с отделом кадров -  по  вопросам  подбора,  приема,  увольнения  и
перемещения работников отдела;
     - ____________________________ - по вопросам ______________________.

                          IV. Ответственность

     Заведующий канцелярией несет ответственность:
     4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах,  определенных административным,  уголовным  и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.


     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)


Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                          (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)

"  " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.
\n Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. logo --> Рейтинг@Mail.ru \n Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. logo -->

yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes

cheapest yeezy tubular doom shoes yeezy 350 for sale yeezy sply 350 yeezy 350 shoes cheapest yeezy tubular doom shoes yeezy 350 for sale yeezy sply 350 yeezy 350 shoes cheapest yeezy tubular doom shoes yeezy 350 for sale yeezy sply 350 yeezy 350 shoes cheapest yeezy tubular doom shoes yeezy 350 for sale yeezy sply 350 yeezy 350 shoes