yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes

Электронная система документооборота

Сейчас 60 гостей и ни одного зарегистрированного пользователя на сайте

Электронная система документооборота

ЭЛЕКТРОННЫЙ КАДРОВЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ОРГАНИЗАЦИИ:

БЛАГО ИЛИ СКРЫТАЯ ОПАСНОСТЬ?

 

Разветвленность, обособленность местоположения каждого структурного подразделения, большой количественный состав трудового коллектива - вот главные основания для принятия работодателем решения о внедрении электронной системы документооборота в организации. Плюсы делопроизводства в электронном виде не требуют обсуждения: быстрота, простота, "прозрачность" для учета и контроля намного выгоднее привычной бумажной волокиты. Применение электронной системы документооборотаотразилось и на желании работодателя упростить и кадровый документооборот организации. Во многих организациях он давно применяется. Однако, как выяснилось, минусов у безбумажной системы кадрового документооборота едва ли не больше плюсов. Давайте рассмотрим эти минусы.


Заявление на отпуск

 

Заявление на отпуск любого вида (очередной, дополнительный, без сохранения заработной платы, по беременности и родам и по уходу за ребенком) подается через базу данных (далее - БД), в том числе в варианте онлайн.


Риск для работодателя:

 

- Риск непредоставления работнику отпуска по графику (в том числе более чем в течение двух лет подряд) из-за сбоев в программе, то есть допущения нарушений законодательства о труде и привлечения к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

- Риск возбуждения в суде дела о восстановлении на работе работника, уволенного за прогул по пп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ.

- Риск нарушения прав женщин, лиц с семейными обязанностями и иных отдельных категорий работников, в отношении которых ТК РФ на работодателя возложена обязанность по предоставлению отпуска в сроки и продолжительностью, указанных работником (ст. 123 ТК РФ).

- Риск нарушения всего графика отпусков подразделения в связи с реализацией работником предусмотренного ст. 124 ТК РФ права на перенос отпуска в иные сроки при несвоевременной оплате отпуска работодателем.

- Риск привлечения работодателя к ответственности по ст. 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации от 13.06.1996 N 63-ФЗ (в ред. от 29.12.2010; далее - УК РФ) за невыплату заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, в том числе оплаты отпуска.


Риск для работника:

 

- отсутствие доказательств нахождения в отпуске, - риск быть уволенным за прогул,

- проблема с доказательной базой, если не имеется и свидетелей подачи заявления на отпуск.


Судебная практика. Пример отмены судебного акта и направления дела на новое рассмотрение в связи с отсутствием доказательств в виде заявления работника, табеля учета рабочего времени, графика работы, доказательств ознакомления работников с графиком

 Решением Краснооктябрьского районного суда Волгограда С. в удовлетворении иска к Волгоградскому областному геронтологическому центру о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда отказано. Судебная коллегия по гражданским делам Волгоградского областного суда, отменяя решение и направляя дело на новое рассмотрение, указала следующее: "Суд первой инстанции, отказывая в удовлетворении исковых требований С., сделал вывод о том, что С. находилась в очередном ежегодном отпуске, однако в материалах дела отсутствует копия приказа о нахождении ее в отпуске с отметкой, за какой период работы С. был предоставлен отпуск, и заявление С. о предоставлении отпуска. Кроме того, судом не был затребован табель учета рабочего времени и график работы медсестер, в том числе и С. до и после очередного отпуска, не выяснен порядок ознакомления с указанным графиком работы, доведен ли он до работников".


Пример решения суда не в пользу работника: Решением Ленинского районного суда г. Мурманска от 01.11.2007  было отказано в удовлетворении исковых требований Г. к ООО "Ультра-Сервис" о восстановлении на работе в должности швеи, с которой она была уволена за прогул по пп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ. Установив, что истица самовольно ушла в отпуск без издания приказа и в нарушение графика отпусков, в частности, после нахождения на больничном с 24.10.2006 по 21.02.2007 к работе не приступила (графиком отпусков на 2007 г., утвержденным директором, отпуск истице запланирован с 01.06.2007), суд, руководствуясь п. 39 Постановления Пленума ВС РФ N 2 от 17.03.2004, пришел к выводу о законности увольнения истицы за прогулы.


График отпусков

 

График отпусков составляется в базе данных, на бумажном носителе не существует.


Риск для работодателя:

 

- Невозможность отследить уход/приход работника в отпуск/из отпуска при сбое в программах азы данных.

- Зачастую - ограниченный доступ в базу данных, что может повлечь невозможность или затруднения при смене руководителя работника или кадровика.

- Невозможность правильно рассчитать количество заработанных и не использованных работником ко дню увольнения дней отпусков, что влечет риски для бухгалтерии. Взыскать в этом случае излишне выплаченную сумму будет проблематично: ненадлежащий учет дней отпусков не признается счетной ошибкой, при которой возможно взыскать с работника излишне выплаченное.

- Прямое нарушение требований ст. 123 ТК РФ и унифицированной формы Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", что может повлечь (при выявлении) привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

- Риск привлечения к административной ответственности по ст. 13.20 КоАП РФ за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов (срок хранения графика отпусков в соответствии с Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 - 1 год).


Риск для работника:

- Риск увольнения за прогул.

- Ограниченность в доказательствах отсутствия прогула в случае наличия трудового спора.

- Риск отказа судом в удовлетворении иска работника о восстановлении на работе в связи с недоказанностью обстоятельств отсутствия прогула и незаконности увольнения.


Утвержденный график отпусков

Утвержденный график отпусков на следующий год доводится до сотрудников посредством рассылки по электронной почте.


Риск для работодателя:

- Риск привлечения к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде, а именно - требований ст. 123 ТК РФ. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за две недели до его начала.

- Риск незаконного увольнения.

- Риск нарушения сроков оплаты отпуска, установленных ст. 136 ТК РФ (не позднее чем за три дня до начала отпуска).

- Риск дополнительных расходов работодателя в виде денежной компенсации (процентов) при несвоевременной выплате отпускных, то есть риск возникновения материальной ответственности работодателя, предусмотренной ст. 236 ТК РФ. Обязанность работодателя по выплате указанной компенсации возникает вне зависимости от вины работодателя.


Риск для работника:

- Риск совершения прогула.

\n Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. logo --> Рейтинг@Mail.ru \n Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. logo -->

yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes

cheapest yeezy tubular doom shoes yeezy 350 for sale yeezy sply 350 yeezy 350 shoes cheapest yeezy tubular doom shoes yeezy 350 for sale yeezy sply 350 yeezy 350 shoes cheapest yeezy tubular doom shoes yeezy 350 for sale yeezy sply 350 yeezy 350 shoes cheapest yeezy tubular doom shoes yeezy 350 for sale yeezy sply 350 yeezy 350 shoes