yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes

Состав кадровой документации

Сейчас один гость и ни одного зарегистрированного пользователя на сайте

Состав кадровой документации

АУДИТ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Что такое аудит – это проверка, оценка документации. И если у нас с вами аудиткадровой документации, значит нужно оценить состояние кадровой документации у себя в организации. Всю кадровую документацию, которая есть в организации, можно условно поделить на две большие группы:

 

  1. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора с работниками.
  2. Документы, которые создаются и разрабатываются работодателем в организации, в связи с возникновением трудовых отношений.

Прежде всего к документам, которые разрабатываются в вашей организации, относятся обязательные документы в виде локальных нормативных актов.  Что такое локально нормативный акт? Понятия, как такового, в Трудовом кодексе нет, в ст. 8 ТК РФ вскользь упоминается о том, что это нормы, которые раскрывают трудовое законодательство, но это те документы, которые рассказывают, как мы в своей организации под нашу специфику применяем трудовое законодательство. И какой важный момент здесь нужно отметить, самое главное, все локальные нормативные акты, которые мы разрабатываем и создаем, анализировать, чтобы они  не ухудшали положение работников в соответствии с трудовым законодательством. Почему? Есть прямая норма в ст. 8 ТК РФ, которая говорит нам о том, что нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников, не соответствующие трудовому законодательству, в том числе локальные нормативные акты, принятые без учета ст. 372 ТК РФ, в которой говорится об учете мнения представительного органа работников. А если эти нормы не соблюдаются, то данные нормативные акты не подлежат применению.

Среди локальных нормативных актов мы рассмотрим подробно обязательную документацию организации, ошибки, которые у вас возникают, конституционная, судебная практика, которая возникает по этим бумагам.

Так же мы рассмотрим локальные нормативные акты с учетом специфики, например, в Трудовом кодексе есть статья о возможности ведения сменного графика работы для наших работников. Если мы в организации вводим сменный график работы, то для нас обязательным  локальным нормативным актом станет  график сменности, с которым мы знакомим всех работников под роспись за один месяц, до введения его в действие. Это что за график сменности – это график, с учетом специфики обязательных документов. Еще к локальным нормативным актам относятся иные акты, это те,  которые не предусмотрены законодательством, но которые разрабатываются у себя в организации.

Довольно часто по поводу локальных нормативных актов задается вопрос:  Является ли должностная инструкция локальным нормативным актом? Признаками нормативности документов, которые действуют в юриспруденции, являются:

  1. Неоднократность применения, то есть после того, как мы ввели в действие наш документ, в применении его, он не утрачивает свою силу и продолжает свое действие.
  2. Неперсонифицированность  - это значит, что документ касается не какого-то отдельного субъекта направленно, а группы лиц, сотрудников организации, объединений, обособленных подразделений и т.д. Например, можно сравнить Положение об оплате труда и обычный приказ о приеме на работу. Приказ о приеме на работу «Принять Иванова И.И.» утратил свою силу  после увольнения сотрудника, а Положение действует в организации постоянно, до момента внесения в него изменения и замены его новым Положением об оплате труда, утвержденным работодателем. Следовательно, на Положение распространяются признаки нормативности, такие как, неоднократность применения, так как с Положением работники  должны ознакомится под роспись, до подписания трудового договора, а так же неперсонифицированность, которая распространяется на круг работников организации либо подразделения. Поэтому эти критерии должны применяться в совокупности.

В таблице приведены кадровые документы, которые являются обязательными,  с учетом специфики и иные документы, которые должны быть в каждой компании, не зависимо от того, сколько человек работает в ней. Даже если в штате числится всего один сотрудник, обязательные документы по кадровому делопроизводству должны быть.

 

п/п

Наименование документа

Нормативный акт, обосновывающий необходимость наличия документа

Первоочередные обязательные локальные акты

1 Штатное расписание, утвержденное  приказом работодателя Статьи 15, 57 ТК РФ, Форма Т-3, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
2 Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные приказом работодателя Статьи 189, 190 ТК РФ
3 Правила и инструкции по охране труда. Комплект всех нормативных правовых актов по охране труда, применимых к предприятию работодателя Раздел  Х  ТК РФ
4 Положение о персональных данных работников или другие документы, регулирующие порядок использования персональных данных работников на предприятии, обязательство о неразглашении персональных данных Пункт 8 статьи 86, статья 87 ТК РФ
5 Положения/соглашения о коммерческой тайне. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, утвержденный работодателем Ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»
6 Локальные нормативные акты по оплате труда Статья 135 ТК РФ
7 Коллективный договор (обязателен при условии получения предложения в письменной форме о начале коллективных переговоров) Статья 136 ТК РФ

Обязательные локальные акты организации,

действующие определенный период времени

8 Табели учета использования рабочего времени Формы Т-12, Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
9 График отпусков на календарный год Статья 123 ТК РФ, форма Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Журналы учета и книги учета

10 Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы Приказ Минздравсоцразвития РФ   от 11.09.2009 № 739н
11 Журнал (листы) ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя при приеме на работу Статья 68 ТК РФ
12 Журнал учета мероприятий по контролю Пункт 9 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ 

 

Приказ Минэкономразвития от 30.04.2009 № 141

13 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (пронумерованная и прошнурованная, скрепленная сургучом или опломбированная) Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69
14 Приходно-расходная книга по учету трудовой книжки и вкладыша в нее (пронумерованная и прошнурованная, скрепленная сургучом или опломбированная) Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69

Приказы (распоряжения) работодателя

15 Приказы о приеме на работу Статья 68 ТК РФ, формы № Т-1,      Т-1А, утв.  Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 

 

№ 1

16 Приказы о переводе на другую работу Статья 72 ТК РФ, формы № Т-5, 

 

Т-5А, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004

№ 1

17 Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе Статья 99 ТК РФ
18 Приказы и иные документы, связанные с наложением дисциплинарных взысканий (докладные записки, объяснительные записки, иные документы, касающиеся проведения дисциплинарного расследования) Статья 193 ТК РФ
19 Приказы о прекращении действия трудового договора Статья 84.1 ТК РФ, формы № Т-8, 

 

Т-8А, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004

№ 1

20 Приказы о направлении работника в командировку Формы № Т-9, Т-9А, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 

 

№ 1

21 Приказы о предоставления отпуска Формы № Т-6, Т-6А, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 

 

№ 1

22 Приказы о поощрении работников Формы № Т-11, Т-11А, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 

 

№ 1

Документы, оформляемые по каждому работнику отдельно

23 Трудовые договоры со всеми работниками (срочные договоры, с указанием основания (причины) для заключения договора на определенный срок) Статьи 67, 59 ТК РФ
24 Трудовые книжки, кроме внешних совместителей Статьи 65, 66 ТК РФ
25 Личные карточки работников Форма № Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 

 

№ 1

26 Документы работников, требуемые законодательством (копии): 

 

- документы удостоверяющие личность;

- трудовая книжка, кроме работников устраивающихся впервые и совместителей;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета (военный билет, приписное свидетельство и др.);

- документ об образовании;

- справка о наличии (отсутствии) судимости по некоторым видам деятельности.

Статья 65 ТК РФ
27 Должностные инструкции работников, утвержденные работодателем, если трудовая функция не прописана в трудовом договоре Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6
28 Договоры о полной материальной ответственности с определенными категориями работников Статьи 243, 244 ТК РФ

Документы о выплате заработной платы

29 Форма расчетного листка при выплате заработной платы Статья 136 ТК РФ
30 Ведомости выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с трудовыми отношениями Формы № Т-49, Т-51, Т-53, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004  № 1

Документы для оформления отпусков

31 Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска Статья 123 ТК РФ
32 Личные заявления работников о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, о разделении отпуска на части, о замене отпусков денежной компенсацией Статьи 124, 125, 126 ТК РФ
33 Записка-расчет о предоставлении отпуска Форма Т-60, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 

 

№ 1

34 Документы, подтверждающие оплату отпускных (платежные ведомости, расписки работников, банковские платежные документы и т.п.) Статья 136 ТК РФ

Отдельные документы, оформляемые при увольнении работника

35 Документы, подтверждающие основание увольнения (заявления об увольнении по собственному желанию, соглашения о прекращении трудовых отношений и др.) Статьи 77-84 ТК РФ
36 Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.) и подтверждения о получении таких уведомлений Статьи 71, 79, 180 ТК РФ

 

\n Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. logo --> Рейтинг@Mail.ru \n Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. logo -->
walmart cialis price

yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes yeezytrainer superstar shoes yeezy nmd yeezy 350 boost for sale yeezy boost shoes

cheapest yeezy tubular doom shoes yeezy 350 for sale yeezy sply 350 yeezy 350 shoes cheapest yeezy tubular doom shoes yeezy 350 for sale yeezy sply 350 yeezy 350 shoes cheapest yeezy tubular doom shoes yeezy 350 for sale yeezy sply 350 yeezy 350 shoes cheapest yeezy tubular doom shoes yeezy 350 for sale yeezy sply 350 yeezy 350 shoes